实验室搬迁是一项复杂且具有挑战性的工作,由于涉及到贵重、精度高、易损坏的仪器设备,有更多的问题需要格外留意,而且在搬完后还需符合管理要求。
一、实验室搬迁的步骤
首先制定详细的搬迁计划,明确搬迁时间、人员分工和责任;对实验室的仪器设备、试剂材料等进行全面清查和分类整理;根据物品特性选择合适的包装材料进行专业包装,并做好标记;规划运输路线,选择合适的运输工具;搬迁过程中确保设备和物品的安全搬运;到达新址后,按照规划进行设备的安装调试,试剂材料的归位摆放;最后对实验室进行全面检查和清洁,确保其符合工作要求。
一、实验室搬迁的要点
1. 实验室设备的包装保护
在完成包装后,需根据标签要求在外包装箱上注明“物品特性”,例如:液体、高精密仪器、玻璃器皿等等。
2. 实验室设备的搬运防护
在搬运过程中,应对途经的通道事先进行全面勘察,比如转弯处的角度、进出门口时门框的尺寸、货梯轿厢与地面间的空隙或高低差等等。
3. 实验室设备的低速运输
控制车速对于精密仪器而言是最好的防护措施。尽管在包装时已经充分考虑了仪器对防震的要求,但低速运输仍是十分必要的。
4. 实验室设备的安装调试
设备搬运完成后,需要对设备进行就位、安装和调试。只有这项工作完成,才能算是实验室搬迁整体工作的圆满结束。
除了上述要点,在实施过程中还有众多细节需要关注。例如:
每台仪器的配件都应打包在一起,并做好标记,以防混淆。
将 GC 与 MS 分离时,把传输线拆开,小零件用封口袋装着,最好装箱。
一些接口接头,都需要用保鲜膜封好,以防止进入异物。
接线之类的,先拍照留存,以便后续还原。
接线过多时,也可以适当进行标注。
短途搬运无太大问题时,裸搬可能较为方便,但长途搬运则必须进行打包。
二、搬迁后如何维持资质?
很多实验室忽略了这一关键环节,从而导致违规被处理!
1. 需要对地址变更进行通知
实验室应在 20 个工作日内以书面形式通知 CNAS 秘书处。
2. 实验室要立即停止使用认可标识/联合标识,并制定相应的验证计划,保留相关记录。待 CNAS 通过现场评审方式确认后,方可继续(恢复)在相应领域内使用认可标识/联合标识。
3. 如果实验室地址变更而未及时通报 CNAS 秘书处,或 CNAS 尚未确认,实验室就使用认可标识,CNAS 将视情况做出暂停或撤销认可处理。
以上三点是 CNAS-RL01 的规定,在实际操作过程中,大家具体要进行如下的操作。
(1)对搬迁后的实验室进行确认核查
搬迁后的主要核查内容是实验室的设备和实验室的环境。需要保证设备能维持原来的良好状态。
设备核查的主要方法包括校准、检定,也可以由实验室自行进行核查,比如通过测试标准物质进行核查,和其他设备比对核查。具体采用哪种方式由实验室根据实际情况来确定。
对环境的核查主要是确保新搬迁的实验室条件满足标准和仪器的要求,比如电压满足设备的运行要求,光照满足相关测试标准的要求。
(2)用什么方式通知认可委
采用书面形式通知,具体按要求填写 CNAS-PD20/26-B/1《变更申请书》和变更申请书的附件。
附表 2:《地址变更申请表 》
附表 3:《机构关键场所变更自我评价表》
附表 4:《机构关键场所变更申请表》
具体表格可在 CNAS 的网站上下载。
(3)搬迁后的现场评审
搬迁后,认可委会派专家到现场进行评审,实验室要做好迎接评审的准备工作,重点关注搬迁后的设备和环境情况。
总之,实验室搬迁是一项复杂且系统性的工程,需要精心规划、细致执行和密切协作,涵盖从前期准备、物品整理包装、安全运输到新址的重新布局与调试等多个环节,任何一个步骤的疏漏都可能影响搬迁的顺利进行和实验室后续的正常运转。
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